用友金融申请电子发票及相关会计资料归档系统及方法专利，专利技术能实现对档案进行查询、借阅、下载并进行统计

金融界2024年4月29日消息，据国家知识产权局公告，用友金融信息技术股份有限公司申请一项名为“一种电子发票及相关会计资料归档系统及方法“，公开号CN117931734A，申请日期为2024年1月。

专利摘要显示，本发明公开了一种电子发票及相关会计资料归档系统及方法，包括档案管理单元，对各项档案归类、收集与整理；收集转化单元，对各项档案进行采集、生成以及导入；档案利用单元，对档案进行查询、借阅、下载并进行统计；票据管理单元，用于分类查询各类票据，上传与解析电子发票、银行回单、电子凭证‑会计入账信息、管理凭证记录；系统管理单元，用于对系统进行全局管理，本发明通过档案利用单元，对档案进行查询、借阅、下载并进行统计，并由票据管理单元对相关票据进行同步整理，同时本发明可通过档案管理单元对已归档的纸质会计资料，进行装盒操作，系统自动生成盒号，打印盒封面、盒脊背等，贴到实际的纸质盒，便于双向追溯。

本文源自金融界

【案例】皋兰农信社升级数字档案管理系统，赋能高质量金融服务

随着农村信用社改革的不断深化，档案资料作为记录和反映信用社业务发展的重要载体，其重要价值日益凸显。为更好地满足高效、安全、便捷的现代金融服务需求，甘肃省兰州市的金融服务标杆——皋兰县农信社引入会博通档案管理系统，以数字化手段赋能管理水平提升，为高质量金融服务夯实数字地基。

作为皋兰县网点最多、支农支小力度最强、从业人员最多、服务辐射面最广、业务规模最大的金融机构，皋兰县农信社自成立以来，始终坚持服务"三农"、服务县域经济、服务中小企业，支持皋兰县农业、农村和中小企业发展，充分发挥了金融主力军作用，有力支持了县域经济发展。

通过数字档案管理系统的应用，皋兰农信社可将跨越数十年的宝贵历史档案资料实现数字化、规范化留存，为业务提供参考借鉴；并能依自身管理需求，打造标准化的档案管理流程，实现覆盖庞大组织架构、涵盖文书、人事、财务等多门类、实体与纸质等多形式档案资料的全生命周期管理，提升档案管理工作质量与效率，为金融服务开展发挥档案管理的实用效能。

这次数字化实践，不仅是皋兰农信社提高管理水平的重要举措，更展现了其为服务县域经济高质量发展的坚定决心。

农村信用社档案管理

农村信用合作社是服务“三农”的金融主力军，在促进农村经济发展、改善农村金融服务、支持乡村振兴战略中发挥着不可替代的作用，对于乡村振兴具有极为重要的意义。

面对档案管理工作中的诸多挑战，数字化转型已成为农村信用合作社提升管理水平、增强竞争力的必由之路。通过数字档案管理系统，信用社能够实现档案资源的电子化储存、智能化采集、高效化管理、安全化利用、专业化统计等，不仅有助于确保业务流程的合规性，还能有效防范金融风险，并为业务决策提供重要的信息支撑，保障农村信用合作社的健康稳定运行，从而更好地服务于农村经济的发展。