Excel你真的了解吗？表格五大常见功能你有用到2个？

普遍认为Excel是一种“表格计算软件”，实际上，它还兼具了数据挖掘工具和数据库的功能，是非常实用的用excel学数据挖掘的软件。接下来我们会循序渐进地介绍用excel挖掘数据的操作工具和分析方法。

Excel作为一种强大的数据挖掘工具，具备以下五大功能：①函数、②图表、③数据分析、④数据透视表、⑤规划求解。

一、Excel中的函数

每人不断地存储在电脑中的数据，不能直接分析，需要进行“统计和分析处理”。数据挖掘之前，需要求出数据的平均值、总和、最大值、最小值。开始挖掘之后，为厂得到更深层的结果，还需要“统计”和“分析”。能够有效地进行“统计和分析处理”的是“函数”．Excel大约有350种函数，根据统计和分析的目的以及数据的性质，灵活使用不同的函数。

二、Excel中的图表

数据挖掘的重要方法之一是“数据可视化”。它不是把每一个数据都罗列出来，而是通过可视化，采取一目了然的表现形式。通常这样可以得到新的、有价值的结果．将数据可视化，毋庸置疑，“图表”是首选方法。做演讲时，图表更是不可或缺。Excel的“绘图工具”支持许多功能，非常实用。

Excel有70多种图表，常用的有：a、柱形图 b、折线图 c、散点图 d、直方图 e、帕雷托图(如下图)：

想必许多读者在日常工作中都使用过“函数”和“图表”，但是有多少人知道下面的三种功能呢?特別是“数据分析”和“规划求解”，根据安装Excel时的不同设置，很多情况下并不会自动显示在菜单栏中。通过操作“加载宏(添加初始设置时未包含的功能)”，可以大幅提高数据挖掘和统训分析的功能。

三、Excel中的数据分析

数据挖掘工具有S-PLUs、SAS、SPSS等多种软件和专业应用程序。使用这些软件吋，需要具备一定的专业技术，还要负担一些费用。与此相反，Excel的“数据分析”对于数据挖掘的初学者而言，是一款操作简单而且实用的数据挖掘和统计分析分析工具。

Excel小编不知道Excel具备“数据分析”功能时也使用其他软件，但是，自从知道并了解它的便利性、实用性之后，为了普及数据挖掘和数据分析，在研究班课程或咨询业务中都使用它。

四、Excel中的数据透视表

Excel可以将表格中的数据转换成“数据透视表”。数据透视表又叫“交叉表”。交叉表是把数据“分层”的表。数据挖掘时“分层”也是非常重要的一环。例如，分析销售数据时，从性別、年龄、星期、天气等不同的角度进行分析，通常能够得到非常有趣的结果。但是，每次改变角度时都需要修改表格数据，非常麻烦。使用菜单栏的“数据”→“数据透视表和数据透视图”，就能方便地制作分层表。点击鼠标，可以方便地切换分析的角度。另外，双击交叉表内单元格中的数字，还可以显示该数字详细的数据(下表)。

五、Excel中的规划求解

规划求解(下图)，简单地说就是“线性规划法程序”，包括线性规划法，非线性规划法和整数规划法．打开“线性规划法’，读者可能会觉得难以操作。“规划求解”是在多种约束条件(公式化)下，为了使目标变量最大(最小)而求解未知数(也叫参数)的工具，使用范围非常广泛。

曾任职于日本东京理科大学的芳贺教授说：“Excel的‘規划求解’具有强大的功能。今后通过改进使用方法，估计统计学教程也需要大幅修改！”

以前，为了求解逻辑斯蒂曲线和龚伯兹曲线等生长曲线的参数，例如在逻辑曲线中求解y=a/[l+b exp(-cx)]的a、b、c时。

最近，规划求解也被应用于计算协方差分析等程序，其应用范围不断扩大。从趋势上看，选择用excel学数据挖掘是个明智之举，使用规划求解极有可能促进神经网络早日实现。规划求解是实现数据挖掘的目的求最优解的代表工具。

这 10 个超好用的表格功能，值得收藏

使用办公软件，少不了表格文档，可表格的操作也较复杂，很少有人精通。

作为拥有 31 年历史的办公软件，WPS 一直在不断优化使用体验，力求让用户使用表格这件事变得更简单。

今天，就来给大家推荐 10 个 WPS 实用的表格细节提升。

01

遇到函数问题

1~3 分钟就能解决 1 个

学习表格上手时，很容易被各种各样的函数难倒。即便有时候学会了，也会因为不常用而忘记，到头来还是需百度。

在 WPS 2019 中，只要你在表格点击函数窗口就会显示操作技巧，点击则能观看该函数的视频教程。

每个视频都会针对使用场景而制作，不啰嗦不重复，只需1-3分钟，就能让你掌握指定函数。

如果你想系统学习表格函数，可访问「WPS学院 」，目前已有 344 篇函数视频教程，常见的表格函数基本都有。

02

表格备份云端

在家也能及时处理

工作中的表格文档常保存在公司电脑，在家临时办公时，便无法及时查阅。即便有时会先发到微信，也会因为非同一个文件，造成反复存储的现象。

在 WPS 2019 中，点击首页的「文档—最近」，点击下图红框+箭头的位置，开启「文档云同步 」，每次文档保存便会自动保存至云端。

即便回家换成自己的电脑、手机，仅需登录 WPS 账号，就能直接打开工作中的表格文档，在家编辑保存，第二天在公司电脑打开时，就能看到昨天在家编辑的新内容。

03

高亮模式

数据轻松找寻

利用表格办公时，经常需要查看某单元格同一行或同一列的数据。可一旦表格数据繁琐，查看起来往往会看错单元格。

在 WPS 2019 中，打开表格文件后，可以点击界面下方的「阅读模式 」，选中单元格后便会出现聚焦的效果，让你更方便查看同一行或同一列的数据。

04

金额大写

数字切换更快速

涉及财务方面的小伙伴，使用表格时少不了与金额数字打交道。那么如何快速将金额转换成中文大写呢？

在 WPS 2019 中，可以选中单元格，按下快捷键「Ctrl+1」，选择「特殊—中文大写 」即可快速切换。

除了金额大写之外，WPS 表格还支持切换为人民大写、带单位转换呢~无论文件哪种金额要求，都能轻松将数字转换。

05

生日、性别提取

不需要公式也能搞定

无论在职场还是学校，表格总会用来记录员工/ 学生的电子档案。但是如果数据中只有身份证号码，那么该如何快速提取出生日期（生日）和性别呢？

在 WPS 2019 中，不需要复杂的公式，你仅需选择选项卡中的「公式-插入-函数 」，点击常用公式-提取身份证性别或生日，接着选中身份证号码单元格即可提取。

06

相同单元格

轻轻一点就能合并

我们在工作中经常会遇到需要合并相同值的单元格，但是对于表格有大量需要合并单元格的时候，你确定要一个一个手动合并吗？其实通过 WPS 一键就能搞定。

举一个例子，如下图所示，A列是公司部门字段，需要将相同的部门单元格修改为合并单元格。

在 WPS 2019 中，选中单元格列表 A 列的内容，选择「合并居中——合并相同单元格 」即可一键合并相同字段的单元格，不需要手动逐个合并。

07

取消隐藏

批量处理更快速

表格中的有些工作表，总会因为各种原因，有需要隐藏的时候。但一直隐藏一直爽，想批量取消隐藏该咋整？

在 WPS 2019 中，右键单击工作表，选择「取消隐藏」，按住 Ctrl 或者 Shift 便能批量选择多个工作表，一键取消隐藏。

08

插入指定行和列

想要多少就有多少

在表格中常需要插入行和列新增内容，但其他办公软件的插入功能相对不好上手，比如只能逐个新增，或者增加多少行不够明确。

在 WPS 2019 中，选中并单击单元格列表，可在插入栏中输入想要的数量后，按下回车键即可插入。

09

表格目录

支持一键生成

在处理数据较多的表格文档时，为了区分，总需要新建多个工作表。但这样一来，想要找到想要的工作表就要逐个点击，操作起来十分麻烦。

在 WPS 2019 中，可以在表格页面，右键单击工作表，选择「创建表格目录 」，即可在第一个工作表中创建表格目录。

用户只需点击目录的工作表名称，就能直接显示工作表的页面。即便工作表再多，在目录轻轻一点就能直接跳转。

10

智能工具箱

WPS表格的集大成者

在 WPS 2019 中，表格选项卡中的「智能工具箱」是众多高效功能的集成者，拥有多达 60 项。

举 2 个常见的例子：

❶ 表格拆分合并

工作中常需要将表格中的工作表进行拆分或合并，比如说将 2019 年每个月的工作报表合并成一个表格文件。那么如何快速合并？

点击选项卡中的「智能工具箱 」，选择拆分或者合并即可快速完成。

❷ 表格表头斜线

就算经常让人困扰的「表头斜线」问题，也能够在这里快速添加。

点击选项卡中的「智能工具箱—热门功能 」，选择插入斜线表头即可完成。

以上就是本期内容啦~希望 WPS 表格这些基础的功能提升，能帮助你更高效地处理表格数据。

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