2024好评APP：六款高评分电子文件外发软件推荐（管理者必读）
开篇故事小则：一夜之间，机密蒸发
2024年，一家知名企业因为员工使用了未经审核的传输软件，将公司最新的产品设计图发送给一位外部合作伙伴。然而，这款应用存在严重的安全漏洞，被黑客利用，产品设计图在短短几分钟内便流入了竞争对手手中。
这一事件不仅让公司损失了数百万的研发投资，还严重破坏客户和合作伙伴对企业的信任。公司的股价因此暴跌，品牌形象受损，甚至面临法律诉讼的风险。
在选择文件外发软件时，务必审慎考虑其安全性与合规性，避免类似悲剧重演。下面，小编为大家推荐六款备受好评的高评分电子文件外发软件，快来看一看吧！
一、域智盾
聚焦于文档外发系统，通过加密技术和严格的权限控制确保外发文件的安全性。具体功能如下所示：
域智盾软件支持7天免费试用！机不可失，时不再来。如果想要了解更多内容或有意试用的，欢迎点击下方蓝色文字“添加我为微信好友”！
添加我为微信好友
密级管控：可以自定义文件的密级系数，分为秘密、机密、绝密，达到不同人员不同权限的效果。
透明加密：软件采用先进的加密算法，确保加密后的文件只有在授信环境下可以正常打开。一旦脱离授信环境，都将以乱码形式展示。
外发文件：如需外发，需要向管理员提出申请，申请通过后方可外发，确保文件在指定条件下使用，防止文件被恶意泄露或二次扩散。
外发水印：支持设置外发屏幕水印及外发打印水印，包括打印时间、操作员名称及自设内容等，防止文件被非法复制或传播。
权限控制：允许管理员根据用户角色、部门或文档敏感度设定访问权限，确保文档只能被有权访问的人查看、编辑或打印。
U盘管理：当有员工对U盘文件进行复制、修改、删除、重命名等操作时，会详细记录。
二、中科安企
是一款集高效、安全、易用于一体的员工电脑监控平台，同时也提供了强大的文件外发管理功能。
采用高清晰度屏幕录制技术，结合文件加密、权限控制等安全措施，为企业提供全方位的数据安全保障。
三、VeraCrypt
虽然VeraCrypt主要是一款专业的磁盘加密软件，但其强大的加密功能同样适用于电子文件外发场景。
它支持多种加密算法和加密模式，能够确保文件在传输过程中即使被截获也无法轻易解密。此外，其隐藏卷功能更是为存储敏感数据提供了额外的安全保障。
四、Ftrans Express
该系统支持全平台日志审计功能，确保文件操作的可追溯性。还提供了多种文件传输协议的支持，确保文件在不同网络环境下的安全传输。
五、文控堡垒系统
采用先进的加密算法和安全措施，旨在满足企业对数据安全的多重需求，确保企业重要数据的机密性和完整性。界面设计简洁明了，操作简便，管理员无需复杂的配置和技术支持即可轻松上手。
六、FileLink
专注于文件安全管理和跨网文件传输，为电子文件外发提供了全面的解决方案。
它支持文件安全外发、权限管理和行为监控，能够确保文件在传输过程中的安全性和可控性。
以上六款电子文件外发软件各具特色，均能在不同程度上满足企业对于文件外发管控的需求。在选择时，企业管理者应根据自身的实际需求、预算和技术能力进行综合考虑，选择最适合自己企业的软件。
文件防泄密软件有哪些：2024年年度好用的十款文件防泄密软件推荐
昔者，信息之密，关乎家国安危，商贾兴衰。今者，数据泛滥，泄密之虞，愈演愈烈。故觅良策以防之，实为当务之急。“知其忧，解其忧”，本文为大家精心挑选了十款优秀的文件防泄密软件 ，以备诸君参考。
一、域智盾软件
域智盾软件，企业信息安全之翘楚，以全面防护著称，全方位守护企业数据核心。适用广泛，尤擅大型企业及复杂网络环境。
域智盾软件支持7天免费试用！机不可失，时不再来。如果想要了解更多内容或有意试用的，欢迎点击下方蓝色文字“添加我为微信好友”！
添加我为微信好友
文件透明加密：文件在存储时会被加密，而在授权用户打开时自动解密。整个过程对用户来说是透明的，不需要额外的操作步骤。
文件外发控制：对于需要发送给外部人员的文件，可以设置文件的有效期和使用次数限制，确保文件只能在一定时间和范围内使用。
外设管理：支持对外设（如U盘、光驱等）的使用进行控制，防止通过物理设备传输敏感信息。
文件操作记录与审计：记录所有文件的操作历史，包括谁何时访问了文件、进行了何种操作等，便于事后审计和责任追溯。
敏感信息识别与防护：自动检测文档中的敏感词汇，并对含有敏感信息的文档进行加密或警示。
二、中科安企软件
中科安企，集数据安全之大成，加解密技术独步业界。它集成了文件加密、数据泄露防护（DLP）、终端安全管理及行为审计等多种数据安全解决方案。特别适用于需要精细管理的企业。
三、文控堡垒系统
文控堡垒，文件防泄密之利器，以严密管控著称，辅以灵活的权限设置，确保数据仅在授权范围内流通。具体功能包括文件透明加密、屏幕监控、上网行为管理等，防止数据通过多种途径泄露。
四、Boxcryptor
Boxcryptor文档加密之佼佼者，AES-256、RSA等高强度加密算法保驾护航。它允许用户对本地文件进行加密，并且支持多种云存储服务，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
五、Sookasa
Sookasa，云存储加密之先锋，整合了防病毒、反间谍软件、防火墙、入侵防御以及数据丢失防护（DLP）等功能。简易集成，用户体验友好，是云存储加密之理想选择。
六、Cryptomator
Cryptomator，开源云存储加密之典范，以其智能分析和自动化响应能力著称。该软件支持多平台使用，适合频繁使用云存储的企业和个人用户，确保云端文件加密无忧。
七、VeraCrypt
VeraCrypt，开源磁盘加密之强者，继承TrueCrypt精髓，安全性与性能并重。它允许用户对本地文件进行加密，并且支持多种云存储服务，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
八、Symantec Encryption Desktop
Symantec Encryption Desktop，企业级加密之巨擘，全磁盘、文件、邮件加密一网打尽，为企业提供全方位数据保护。
九、AxCrypt
AxCrypt，简单易用文件加密之典范，AES-128及AES-256加密算法，保障数据安全，适合小型企业和个人用户，快速加密单个文件或文件夹。
十、Ml Protection for DLP
Ml Protection for DLP，全面数据防泄密之解决方案，覆盖电子邮件、Web、云存储等多种通信渠道，适合需全面数据保护策略之企业。
结语
以上十款文件防泄密软件，各具特色，功能强大，能够满足不同企业及个人用户之需求。在数据安全日益重要的今天，选择合适的防泄密软件，无疑是企业稳健发展的坚实后盾。愿诸君细加甄选，共筑数据安全长城。
编辑：小然
相关问答
电子签章 有法律效力吗，法律上怎么解决?_法律问答—华律网[回答]电子签章有法律效力。电子签章是电子签名的一种表现形式,利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,同时利用电子签...
电子 签约 系统 哪一个最好?电子签约的作用无外乎这几个:提高效率,节省成本,有法律保障。在当今互联网+时代,电子签约系统非常适合寻求数据化转型的传统企业、需异地签合同有分公司的企...
电子 签章如何使用?电子签章是以信息加密与CA身份认证技术为核心技术,实现电子文件也能直接在线签字或盖章,且经过电子签章签字后的电子文件具备纸与纸质合同同等的法律有效性。...
公章 电子 版在电脑上安全吗?根据《电子签名法》第13条、第14条,可靠的电子印章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。可靠的电子印章需同时满足四项条件:其一,电子印章制作数据用于电子...
电子 书支持什么格式的文件?一般有以下几种:1、EXE下载后就可以直接打开;2、TXT很常用的文本格式,用系统自带的“记事本”就可打开;3、HTML网页格式,可用IE直接打开;4、HLP...下...
电子 文件是否具有法律效力?电子合同是双方或多方当事人,通过互联网以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事权利义务关系的协议。电子合同需要满足以下两个条件,才具备和纸质合同手写...
有什么值得推荐的 电子 记事本吗?推荐有道云笔记。很多人推荐印象笔记,可能是先入为主的印象,因为我一开始用的就是有道,后来虽然试用过印象,感觉还是没有有道好用,习惯使然。先看下介绍...wor...
电子 档中DOC,PDF,TXT,PPT分别是什么意思?具体什么用途?-ZOL问答PDF文件是一种通用的电子文档格式,可以跨平台、跨设备阅读和编辑。PDF文件通常包含文本、图像和链接等内容,并且具有防篡改功能。TXT是TextFile的缩写,意思是...
手机怎么在 电子 文件上手写签字?手机在电子文件上手写签字方法如下1.首先下载一个支持手写笔的签名软件或应用程序,例如AdobeAcrobatReader、MicrosoftOfficeLens或DocuSign等。...
网上招标 电子 采购文件(格式为.bzzf)有什么用?专用格式,下载专门的程序打开。各地的程序不一样。问这个项目的代理或者所在的采购中心。专用格式,下载专门的程序打开。各地的程序不一样。问这个项目的代...
